إنَّ الكثير من الأشخاص في سوق العمل أو التعليم أو التجارة يستخدمون البريد الإلكتروني كوسيلة أساسيّة لا غنى عنها في التواصل مع الآخرين، حيث أنّ مواقع التواصل الاجتماعي ليست أفضل حالاً من المراسلة الإلكترونية عبر البريد، فالبريد الإلكتروني يتميز بسرعة كبيرة في وصول الرسائل، وكذلك تعدّد المستقبلين لرسالة واحدة، وإمكانية إرسال وسائط وملفات متنوعة.
وبالرغم من ذلك فإنّ الكثير من الأشخاص الذين يبحثون عن عمل ويستخدمون البريد الإلكتروني لإرسال السيرة الذاتية الخاصة بهم ويأتي الرد بالرفض فإنهم يضجرون ويعاتبون أنفسهم. لكن ماذا لو كانت طريقة كتابتنا لبريد باللغة الإنكليزية حسنة وجيدة بما فيه الكفاية، هل اعتقدوا لبرهة من الزمن أن بعض أسباب رفض طلباتهم للتوظيف أو العمل أو التجارة أو غيرها كانت نتيجة عدم اهتمامهم بطريقة وأساليب كتابة بريد باللغة الإنكليزية؟
من المؤكد أن استخدام اللغة الإنكليزية في إرسال رسائل البريد الإلكتروني هي اللغة الأكثر استخداماً، وأغلب الشركات حول العالم تستخدمها للتواصل مع الأشخاص والتجّار وغيرهم، ولهذا السبب عليك معرفة أهم خطوات وأساليب كتابة بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية.
إنَّ إلقاء التحية الرسمية بشكل لطيف ووديّ يعطي ارتياحاً واسعاً لدى المرسَل إليه، حيث لدى إرسالك بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية فإنه من الأفضل أن تستخدم لقب عائلة المرسل إليه، كعزيز جون ( Dear Mr. John ) أما إن كان لجهة غير رسمية كصديق مثلاً يمكنك البدء بـ مرحباً ليزا (Hi Lisa )، وفي حالة عدم معرفتك لاسم جهة التوظيف المرسل إليها يمكنك قول: مرحباً عزيزي مدير التوظيف ( Dear Hiring Manager )، كذلك من الأفضل تقديم شكر للجهة المرسل إليها بريد إلكتروني باللغة الإنكليزية بالقول: شكراً لكم على التواصل (Thank you for getting in touch ).
تحسين مستواك في اللغة الإنجليزية مع Alingliziah.
ثانياً بعد إلقاء التحية عليك الدخول في صلب الموضوع وإيضاح الفكرة أو الغرض من البريد الإلكتروني المرسل باللغة الإنجليزية وذلك حتى لا ينفذ صبر المستلم للبريد وبالتالي تنخفض نسبة استجابة المستلم لطلبك حتى إن كانت نسبة ضئيلة، ويمكنك الاستعانة بجملة: أنا أكتب للاستفسار عن .. ( I am writing to enquire about.. ) من أجل الدخول في الموضوع بسلاسة وسرعة.
ثالثاً مراعاة كتابة عنوان الموضوع للبريد الإلكتروني في الفراغ المخصص له بجانب كلمة Subject، وفي حال إرسال بريد إلكتروني لجهة توظيف فإنه غالباً يتم كتابة المسمى الوظيفي للوظيفة المراد الالتحاق بها في هذا المكان أو رمز المسمى الوظيفي.
قم بالضغط لتلقي درس تجريبي مجاني من مركزالإنكليزيةأفضل نظام تعليم أونلاين!
